Dit ga je doen

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren en bewaken van de randvoorwaarden voor een kwalitatief hoogwaardige financiële administratie. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en correct worden uitgevoerd. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt binnen de afdeling voor inhoudelijke vragen en ondersteun je bij de coördinatie van de werkverdeling en vakantieplanning.

Je vormt de verbindende schakel tussen de financiële administratie, de business control-afdeling en de verschillende leidinggevenden binnen de organisatie. Door jouw kritische blik op processen, analyses en controles zorg je voor betrouwbaar inzicht, voorkom je dubbel werk en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Hoewel je overzicht houdt en prioriteiten bewaakt, ben je ook pragmatisch ingesteld: je doet wat nodig is om de afdeling optimaal te laten functioneren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bewaken van de kwaliteit van de financiële administratie, waaronder het controleren van boekingen, facturen, tussenrekeningen en saldi

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van facturatie, bankboekingen, kasstromen en kasadministratie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling en bijdragen aan de werkverdeling, planning en afstemming van werkzaamheden

• Onderhouden van contacten met leidinggevenden en ondersteunen bij vraagstukken rondom openstaande bonnen, disputen en probleemfacturen

• Opstellen van rapportages en zorgen voor een juiste en volledige administratieve basis voor managementinformatie en controlling

• Signaleren van knelpunten, verbeteren van financiële processen en voorkomen van inefficiënties en dubbele werkzaamheden

• Samenwerken met en ondersteunen van de afdeling Controlling waar nodig

• Diverse administratieve en controlerende werkzaamheden

Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Manager en hebt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de afdeling. Je werkt op ons centrale kantoor in Apeldoorn.

Dit ben jij

Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent nieuwsgierig naar hoe dingen beter kunnen. Je ziet snel verbanden, signaleert afwijkingen en vindt het leuk om processen kritisch te beoordelen. Je hoeft nog geen doorgewinterde financieel specialist te zijn; we vinden het vooral belangrijk dat je de basis beheerst, initiatief toont en de ambitie hebt om jezelf verder te ontwikkelen.

Je hebt een proactieve en samenwerkingsgerichte houding en zorgt voor heldere afstemming met de juiste betrokkenen. Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer afstemming nodig is.

Daarnaast kijk je verder dan alleen je eigen taken: je ziet waar processen beter kunnen en denkt mee over verbeteringen. Je communiceert helder, werkt prettig samen en voelt je thuis in een omgeving met korte lijnen en een nuchtere werkwijze.

Daarnaast breng je mee:
• Een afgeronde HBO-opleiding in een financiële/administratieve richting
• Een solide boekhoudkundige basis

• Enige ervaring binnen een financiële administratie of vergelijkbare financiële functie

Dit bieden wij

• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een betrokken team, waarin collega’s graag hun kennis en praktijkervaring met je delen
• Ruimte voor jouw professionele groei, met gerichte opleidingen en trainingen
• Werken binnen een familiebedrijf, met oprechte aandacht voor jou als persoon en een prettige, collegiale werksfeer
• Aantrekkelijke personeelskorting op aankopen in onze winkel
• 8% vakantiegeld en goede arbeidsvoorwaarden
• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring

Meer weten?

Als je meer wilt weten over deze functie of over Mastermate, neem dan contact op met Karianne Jonker (Manager Finance) via 06-23344212, of kijk op www.mastermate.nl.