Dit ga je doen

Als Officemanager ben je de ondersteunende kracht achter het Managementteam (MT). Je zorgt dat processen goed lopen en dat afspraken worden nagekomen.

Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor structuur in communicatie en planning. Het is een dynamische en afwisselende functie. Je geeft leiding aan twee collega’s op het secretariaat. Naast diverse ad-hocwerkzaamheden zijn dit je vaste taken:

• Coördineren van informatiestromen en bewaken van deadlines

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen

• Monitoren van actiepunten en voortgang

• Aansturen van twee collega’s op het secretariaat

• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten

• Coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Delfgauw

• Opstellen van rapportages

Je werkt vanuit ons centrale kantoor in Delfgauw. In deze rol krijg je veel vrijheid om je werk in te richten en beweeg je mee met de agenda van het Managementteam.

Dit ben jij

Je werkt gestructureerd en zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt snel tussen verschillende mensen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je toont initiatief, ziet kansen en mogelijkheden en schakelt daar direct op.

Daarnaast:

• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een MT- of directieomgeving

• Blijf je rustig onder druk en houd je overzicht

• Communiceer je duidelijk en professioneel

• Pas je goed binnen een informele, no-nonsenseorganisatie

• Woon je in de regio Delft

• Ben je in het bezit van rijbewijs B

Dit bieden wij jou

• Een functie voor 32 uur per week

• Werken in een hecht team met betrokken collega’s

• Een organisatie met veel enthousiasme, een no-nonsensementaliteit en korte lijnen

• Een functie die je zelf vorm kunt geven

• We investeren in vakkennis met opleiding en training

Welkom bij Mastermate!

Mastermate is de technische groothandel die gaat voor het maximale resultaat van klanten. Onze klanten kunnen bouwen op ons assortiment, deskundig advies en doordachte oplossingen. Mastermate bestaat intensief samenwerkende familiebedrijven. ‘Landelijk opererend met regionale betrokkenheid’, is een belangrijk motto van deze krachtenbundeling. De combinatie van landelijke slagkracht met een sterke verbinding in regionale netwerken maakt de aanpak van Mastermate uniek in de branche. Onze klanten zijn bouwbedrijven, aannemersbedrijven, vakmensen, woningcorporaties, onderhoudsbedrijven, technische diensten en industriële bedrijven. Meer weten over Mastermate? Ga naar onze website.

Meer weten?

Voor meer informatie over Mastermate of deze functie kun je terecht bij Peter Koot (verkoopleiding) via telefoonnummer 06 - 46 36 62 12.